Procédure de prise ou de renouvellement de licence UFOLEP
Toute prise de licence est conditionnée à l'adhésion à l'association de la Roue d'Or Cominoise, au tarif de 30€.
1. Pour un nouveau licencié
➤ Démarches à réaliser par le licencié :
- Remplir la demande de licence UFOLEP.
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Compléter le questionnaire de santé (majeur ou mineur) ou fournir un certificat médical de moins d’un an si :
- Première licence
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Réponses positives au questionnaire
- Transmettre la demande de licence, le questionnaire de santé ou certificat, et une photo d’identité par mail au club ou lors d’une permanence.
- Régler la cotisation annuelle par chèque ou virement (tarif licence ci-dessous + complément précisé par le club).

2. Pour un renouvellement de licence
➤ Démarches à réaliser par le licencié :
- Se connecter à son espace sur www.affiligue.org/ (accès personnel, identifiant reçu par mail).
- Vérifier et mettre à jour ses informations personnelles.
- Attester avoir répondu « non » à toutes les questions du questionnaire de santé (majeur ou mineur) ou fournir un nouveau certificat médical si nécessaire.
- Valider la demande de renouvellement.
- Effectuer le paiement de la cotisation annuelle selon les modalités du club (pas de paiement en ligne sur Affiligue à ce jour).
3. Pour une mutation depuis un autre club UFOLEP
➤ Démarches à réaliser par le licencié :
- Si la licence de la saison précédente n’est pas renouvelée (1er septembre N-1 au 31 août N), la mutation est "automatique", aucune démarche spécifique n’est nécessaire en dehors de la demande à réaliser au club d'arrivé qui peut enregistrer la nouvelle licence directement (avant le 31 juillet pour une bonne prise en compte)
-
Si la licence est encore en cours, il faut :
- Envoyer une lettre recommandée avec AR au président du club quitté pour notifier la volonté de changer de club.
- Joindre la copie de cette lettre dans la demande de mutation.
- Régler les frais de mutation : 150 €.
- Contacter la Roue d’Or Cominoise pour l’organisation de la procédure.
4. Carton Cyclosport UFOLEP
- Pour participer aux épreuves Cyclosport UFOLEP, chaque licencié doit être titulaire d’un carton cyclosport, délivré en complément de la licence Multisport Plus Compétition.
- Ce carton est obligatoire pour l'ensemble des compétiteurs et payant au tarif de 8 € à partir de la catégorie Cadet 15/16 ans (nés en 2009 ou avant pour la saison 2025-2026).
- Tarif du carton cyclosport : 8 € (1 carton Route et 1 cyclocross ou VTT)
- Validité :
- le carton "route" est valable du 1er mars au 30 septembre pour la saison en cours.
- les cartons "VTT" ou "Cyclocross" sont valables sur la saison hivernale
- Procédure : il est commandé de manière groupé par le club au Comité Départemental UFOLEP après validation de la licence et du certificat médical.
- Remise : il est remis sous format numérique, généralement quelques jours après la validation complète de la licence.
- Il est indispensable de présenter ce carton (ou son justificatif) lors des engagements aux compétitions officielles UFOLEP (site web ou application).
5. Transpondeur
- L'UFOLEP impose l’utilisation d’un transpondeur personnel pour l’identification et le chronométrage lors des épreuves dites cyclosportives.
- Chaque compétiteur doit posséder un transpondeur actif et correctement enregistré auprès du Comité.
- Tarif du transpondeur (achat initial) : environ 60 € selon les modèles auprès de l'UFOLEP.
- Affectation : il est personnel, associé à votre licence et utilisé tout au long de la saison.
- Installation : le transpondeur est à fixer sur la fourche avant du vélo, orienté correctement selon les recommandations à l'extérieur de la fourche.
- En cas d’oubli, de non-fonctionnement ou d’absence de transpondeur en course, le classement pourra ne être pris en compte, même si la licence est en règle.
- Le club peut organiser une commande groupée en début de saison. Les nouveaux licenciés sont invités à se signaler rapidement s’ils souhaitent en bénéficier.
6. En savoir plus sur l'UFOLEP
Les sites utiles pour ta pratique du cyclisme en UFOLEP
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UFOLEP Nord – ufolep-nord.fr
Pour découvrir la fédération dans le Nord, ses valeurs, ses actions et ses formations. -
UFOLEP Cyclisme (national) – ufolep-cyclisme.org
Tu y retrouves le calendrier national des courses et tu peux t’inscrire en ligne pour participer (avec ton code "carton cyclosport"). -
Cyclisme UFOLEP 59/62 – cyclismeufolep5962.fr
Tu y consultes le calendrier local, les résultats des courses et d’autres infos pratiques (sélections, règlements, actualités)
👉 En résumé :
- ufolep-cyclisme.org = calendrier + inscriptions en ligne.
- cyclismeufolep5962.fr = calendrier + résultats et infos pratiques.