Règlement Intérieur

La Roue d'Or Cominoise 

2024

Les membres du Bureau du club de La Roue d'Or Cominoise après délibération et validation ont pris les décisions suivantes:

Adhésion

Les adhésions sont payables par tous les licenciés, FFC & UFOLEP, et non licenciés, à hauteur de 30€ pour l’offre standard. Dès la seconde adhésion par foyer fiscal, l’adhésion se monte à 25€ pour tous les membres du foyer.

Une offre complémentaire est proposée aux licenciés désireux d’avoir un suivi personnalisé, elle se monte à 150€ (soit 120 de plus que l'offre standard, cf rubrique associée).

Les membres élus du Bureau et Comité de Direction peuvent demander la prise en charge de leur licence fédérale pour leur fonction. Toute autre demande peut être étudiée par les membres du Bureau (difficulté financière de l’adhérent, implication forte de l’adhérent…)

Licences

La période de prise de licences est ouverte du 1er août au 30 septembre de l’année pour la fédération UFOLEP (01/09/N au 31/08//N+1) et du 1er septembre au 30 novembre pour la fédération FFC (01/01/N au 30/12/N)

Tous les licenciés sont tenus de respecter les dates butoirs fixées par le bureau pour le renouvellement de licences, hors cas de force majeur à justifier.

Les nouveaux licenciés devront faire les démarches administratives nécessaires (certificat médical, questionnaire de santé, additif d’assurance…) dans les meilleurs délais, toute demande hors délai sera sanctionnée par l'impossibilité de recevoir les équipements et de bénéficier des entraînements collectifs du club.

Les frais de licence et d’adhésion sont à la charge de l’adhérents qui règle l’ensemble à l’ordre de La Roue d’Or Cominoise, l’association se chargeant de verser aux fédérations respectives leurs parts respectives

Lors de la demande de licence, le coureur devra compléter la fiche signalétique, une autorisation de sortie de territoire pour les mineurs, et posséder la carte européenne d'assurance maladie afin que l'équipe d’encadrement dispose des renseignements sur l’adhérent.

Equipements

Tous les licenciés adhérents auprès du club recevront un équipement. Cette dotation d’équipement est valable pour une durée de 3 ans (renouvellement en fonction de l’utilisation) et soumise à condition : 

Un chèque de caution du montant égal au prix de l’équipement  (TTC) sera encaissé en fin de saison (31/10 de chaque année) si le coureur n’a pas effectué à minima et toutes fédérations confondues : 

• 6 épreuves jusqu'aux catégories U13, 
• 10 épreuves à partir des catégories U15-U17.

*Les chèques de caution ne doivent pas être datés.

Le coureur s'engage à porter les équipements de l’année en cours fournis par le club pour:

• L’ensemble des entraînements collectifs
• Toutes les compétitions et remise de prix/trophées auxquels il participe

Mutations

La période de mutations Ufolep court du 1er Août au 30 août de chaque année.

La période de mutation FFC court du 1er Octobre au 31 Octobre année.

Les frais de mutations ne s’appliquent qu’à partir de la catégorie U15 1ère année et seront réclamés au coureur sortant, compte tenu des investissements mis en œuvre par l’association pour assurer le développement de chacun des adhérents et de l’activité du club.

Engagements

Le club prend à sa charge la totalité des frais d'engagements pour tous les licenciés en compétition FFC (en direct via cicleweb) comme UFOLEP (remboursement sur justificatifs).

Les épreuves Cyclosportives (Gran Fondo, Étape du Tour…), Randonnées (Lille-Hardelot…) ou Triathlon… sont pris en charge à hauteur de 30€ maximum par épreuve dans la limite de 5 épreuves par année civile.

Pour la fédération FFC, le coureur demande son inscription une semaine avant l’épreuve à la personne référente : Aurore FLAMENT. Pour la fédération UFOLEP et les autres épreuves, le coureur règle son inscription et se fait rembourser à postériori sur présentation des justifcatifs (un remboursement centralisé par mois et par famille, avec une minimum de 30€))

Aurore FLAMENT, référente et chargée du développement des compétitions, s’engage à communiquer régulièrement le calendrier des épreuves par catégorie aux coureurs (et parents) concernés, au travers d’un emailing..

En cas d'impossibilité de présence sur une épreuve pour laquelle le coureur s'est engagé, le coureur doit:

• Informer la personne référente.
• Informer le club organisateur, ou de se faire excuser par un coureur du club (faire marquer "EXCUSE" dans la feuille d'émargement).

Si amende il y a, elle sera intégralement à la charge du coureur.

Soutien financier 

Conditions pour bénéficier de ce soutien :

Comme pour l’octroi des équipements, il faut avoir effectué 

• 6 épreuves jusqu'aux catégories U13, 
• 10 épreuves à partir des U15-U17,
• 5 épreuves de types cyclosportives, randonnées, triathlon…

Aux frais de déplacement

Sont concernés par ce soutien financier aux frais de déplacement :

• Les coureurs de toute catégorie, licenciés FFC ou UFOLEP.

Calcul du soutien financier :

La distance depuis Comines jusqu’au lieu de départ de la course (aller/retour) * 0,15 euros, déduction faite d’un forfait de 20 km au départ de Comines. 

Le club ayant comme objectif le développement du cyclisme au niveau régional, il n’y a pas de soutien aux frais de déplacement pour la quote part de la distance inférieure à 20 km de Comines et supérieure à 250 km de Comines, cette distance étant la plus au sud du Comité des Hauts de France.

Toute demande de déplacement au-delà de ce cadre devra être soumise au comité de direction préalablement.

Modalités d’attribution du soutien financier :

Chaque année, lors de l’élaboration du budget prévisionnel, une enveloppe pour les frais de déplacement devra être déterminée. Cette enveloppe est de 2500€ pour 2023 et 2024.

Le soutien financier aux frais de déplacement sera effectué selon les conditions indiquées ci-dessus dans la limite de l’enveloppe attribuée et au prorata des frais de chaque coureur.

Révision du règlement :

Chaque année lors de l’élaboration du budget prévisionnel (précédent l’AG), l’enveloppe prévue pour les frais de déplacement sera réévaluée par le comité de direction.

Autres frais de déplacements : 

Les déplacements dans le cadre de fonction d’un bénévole et/ou d’un salarié est pris en charge à hauteur du barème fiscal en cours. Sont concernés les frais de déplacement pour représenter le club (AG, Réunion interclubs..) ou les déplacements en commun rassemblant plusieurs coureurs de foyers différents pour participer à une épreuve.

Le soutien à l'équipement (autre que tenues club)

Ce soutien financier s'élève à 6€ par course effectuée et est plafonné à 150€ par coureur.

Formation

Le club participe financièrement à tout projet de formation en lien avec la pratique cycliste. Chaque licencié peut demander une prise en charge totale ou partielle des frais de formation qui sera étudiée par le comité de direction. Le licencié peut demander une avance de participation du club sur la saison suivante. Dans ce cas, il s'engage à ne pas demander de  mutation dans les 3 années qui suivent et à effectuer le nombre de courses nécessaire correspondant à l'aide financière avancée.

Entrainements

Des entraînements communs jusqu'à la catégorie U17 sont organisés les mercredis et samedi au départ du local : 

• Mercredi 
• U9-U15 de 14h30 à 16h30 
• U17 de 14h à 16h30
• Samedi 
• U9-U15 de 14h30 à 16h30
• U17 de 9h à 11h30 (départ complexe sportif Espace Coubertin)

Ces horaires peuvent être aménagés en fonction de la météo et des impératifs de l’équipe d’encadrement (sélection départementale, régionale, nationale).

L’horaire de rassemblement est fixé à 14h15, le départ de la sortie à 14h30 précises.
Le retour au local et le départ des jeunes se fait à partir de 16h00 en fonction de la durée de la sortie.

Pour les entraînements, le coureur devra:

• Porter un casque et des gants,
• Avoir son nécessaire de réparation (mini pompe, chambre à air, démonte-pneu,...),
• Boisson et alimentation en adéquation avec la durée de l'entraînement et la météo,
• Avoir son vélo en état (propreté, état d'usure du matériel,...)
• Porter les équipements du club.

Le coureur doit être assidu aux sessions d'entraînement s'il veut performer.

Respect

Lors des entraînements, des courses et/ou des stages, le coureur s'engage à respecter l'encadrement, les bénévoles, les organisateurs, ou toutes autres personnes qui sont présentes pour le bon déroulement de l'événement. Le coureur s'engage à respecter et appliquer les consignes qui lui sont communiquées.

Le coureur s'engage à respecter et entretenir, à sa charge pour ce qui est de l’usure courante, le matériel mis à sa disposition.

En cas de détérioration du matériel, le coureur, ou son représentant légal, devra rembourser le matériel à hauteur de sa valeur.

Lors des cérémonies protocolaires, le coureur s'engage d'être présent et à porter les équipements du club (maillot ou veste). En cas d'empêchement, le coureur devra aller informer personnellement l'organisateur et s'excuser.

Le club de La Roue d'Or Cominoise entend utiliser les médias pour faire connaître ses activités. Tout adhérent (pratiquant ou non pratiquant) portant atteinte à l'image du club s'exclut de lui-même et s'expose à réponses et poursuites.

Utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) : tous les membres du club sont tenus à un devoir de réserve.

La publication de contenus dénigrant le club, les membres du club, les Partenaires, les Élus, ainsi que les instances Régionales ou Fédérales, sur les sites de partage d'information et/ou la publication à leur encontre de commentaires diffamatoires sur des forums ou des blogs sont strictement interdits.

Tout adhérent autorise / n’autorise pas (rayer la mention inutile) La Roue d’or Cominoise à utiliser mon image pour promouvoir ses activités, en dehors de ses locaux : réseaux sociaux (Facebook...), site du club, presse...

Respect du règlement

Chaque coureur du club s'engage à respecter le règlement et appliquer ses engagements.

Les coureurs ne sont tenus à aucune obligation de résultat.

La charte sera datée, signée et complétée de la mention "Lu et approuvé" par le coureur, ou son représentant légal, et un membre du bureau.

Validité du règlement

Ce règlement est établi pour une durée d’un an entre le coureur, le bureau et l'encadrement.

Le bureau se réserve le droit de modifier ce règlement en cas de nécessité, et communiquera à l'ensemble des adhérents par écrit.